Skapa räntefaktura

Ränta debiteras enligt den räntesats du själv väljer och ackumuleras under perioden då en faktura har förfallit tills dess att kunden har betalt hela fakturan. Räntan kan sedan debiteras på kunden genom att skapa en räntefaktura.

För att kunna skapa räntefaktura i Briox Fakturering behöver du först aktivera funktionen för räntefakturering. Klicka på Inställningar - Fakturering - Räntefakturering.

Innan du börjar använda funktionaliteten behöver du se till så att inställningarna är inställda enligt dina önskemål. Gå igenom följande punkter:

• Dröjsmålsränta: Ange den räntesats du vill debitera när du skapar din räntefaktura (fakturans summa * dröjsmålsräntan). Notera att dröjsmålsräntan skrivs ut på fakturan även om räntehanteringen inte är aktiverad.
  
  
• Beräkna ränta utifrån: Välj om räntan ska beräknas utifrån fakturadatumet eller förfallodatumet.
  
  
• Räntefritt: Välj om du vill erbjuda några räntefria dagar efter att fakturadatumet eller förfallodatumet har passerat. Dagen då fakturan förfaller är inte inräknad i dessa räntefria dagar.
  
  
• Räntedebitering: Specificera hur många dagar som ska passera innan ränta debiteras, till exempel att ingen räntefaktura skapas om betalning gjorts med mindre än två dagar efter förfallodatumet. Detta datumet beräknas alltid från förfallodatumet.
  
  
• Expeditionsavgift: Ange om du vill lägga till en avgift för administration på räntefakturan. Avgiften ersätter den vanliga fakturaavgiften.
  
  
• Minsta fakturabelopp: Välj vilket som är den minsta summan som en faktura ska ha för att en räntefaktura ska skapas, exempelvis om beloppet är mindre än 6€.
  
  
• Minsta räntebelopp för räntefakturering: Välj minsta ränteavgift för när en räntefaktura ska skapas. I listan för dina räntefakturor kan du välja att filtrera fakturorna utifrån det belopp som specificeras under detta valet. Till exempel om du väljer 3€ som räntebelopp så kan du i listan välja att visa fakturor som är över respektive under 3 €. Se nedan.

  

• Betalningsvillkor för räntefakturor: Ange betalningsvillkoren som räntefakturan ska ha
  
  
• Vår referens: Skriv in vilken referens som ska stå på räntefakturan. Om du inte specificerar en referens här, kommer referensen istället hämtas från kundfakturan.
  
  Glöm inte att Spara.

Notera!
Kontrollera att du bokför räntefakturor på rätt konto under Register - Kontoplan - Förvalda konton - Övriga.

Notera!
Räntefakturering blir automatiskt påslaget på samtliga kunder när funktionen aktiveras. Notera att du på kund i kundregistret kan ställa in om räntefakturor ska skapas eller inte. Under sektionen Fler uppgifter - Räntefakturering väljer du Nej om du inte vill att räntefakturor ska skapas på den specifika kunden. 

Skapa ny räntefaktura

När du är klar med inställningarna klickar du på Fakturering - Räntefakturering. Här finner du en lista på de tidigare förfallna fakturor som uppfyller de krav du satt i inställningarna. Observera att  räntefakturor endast kan skapas då de ursprungliga fakturorna har slutbetalats, då det är först då som de dyker upp på listan och den faktiska räntan beräknas.

Välj vad du vill göra med räntefakturorna via rullgardinen längst ut till höger under Åtgärd. Välj Skapa faktura när du vill skapa en räntefaktura och klicka på Utför. Se bild nedan.

Du kan välja att klicka i samtliga fakturor i rutan som finns längst upp till vänster, bredvid rubrikerna. Ifall du vill ändra åtgärd för endast några fakturor så klickar du i de i listan, väljer åtgärd i rullgardinen, klickar på Ändra åtgärd längst ner på sidan och sist Utför. Se nedan. Ifall du väljer flera fakturor från samma kund kommer endast en räntefaktura skapas där båda ursprungliga fakturor finns med.

När du skapar räntefakturor hamnar de i fakturalistan som Ej bokförd samt märkt som R i kolumnen för fakturatyp.

Räkna ut räntebeloppet
Den formel som används för att räkna ut hur stor räntan blir är följande: 

Fakturabeloppet * dröjsmålsräntan % / 360 * Antal Räntedagar.

Andra åtgärder

Följande åtgärder kan väljas på räntefakturorna: 

Makulera - Har du förfallna fakturor som du inte vill skapa räntefakturor på kan du välja att makulera dem.

Spara -  Ingen faktura skapas, räntebeloppet ligger kvar i räntehanteringen.