Standardinställningar för nya konton

Nya konton i Briox levereras nu med automatinställningar aktiverade från start. Istället för att konfigurera allt manuellt får du ett produktivt och automationsvänligt upplägg direkt – samtidigt som du har full kontroll att justera alla inställningar efter behov.

Attest & betalningar

• Tillåt betalning och attest före bokföring är aktiverat som standard

Bankautomatisering

• Automatisk bokföring av leverantörs-, kund- och referensbetalningar vid exakt matchning

• Automatisk matchning av påminnelseavgifter, med landsspecifika konton

• Matchning på fakturanummer när referens saknas (kräver namnmatchning)

• 1 dags datumtolerans och tolerans för små belopp (10 SEK / 1 EUR)

Matchning av verifikationer

• Automatisk matchning med hjälp av verifikationsmallar och regler

• Delvis matchning av beskrivning aktiverat

• 1 dags datumtolerans och tolerans för små belopp (10 SEK / 1 EUR)

Inkommande leverantörsfakturor

• Spara tolkade fakturor automatiskt och skapa nya leverantörer

• Automatisk bokföring efter 3 konsekventa matchningar

• Avvikelsekontroller aktiverade:

  • 30 % beloppstolerans

  • 5 dagars tolerans för förfallodatum

  • Tröskelvärde för höga belopp (20 000 SEK / 2 000 EUR)

Bokföring

• Periodiseringar är aktiverade som standard

• Konton för öresavrundning och påminnelseavgifter inställda baserat på land

Vad som skapas automatiskt med kontoplanen

När du skapar ett nytt räkenskapsår och väljer en kontoplan, sätter Briox upp följande åt dig:

• Kontoplan med fördefinierade konton och kontoklasser

• Standardkonton — t.ex. försäljning, leverantörsskuld, moms, frakt och administrationsavgifter

• Betalsätt — Kassa, Bank och Betallista med standardkontokopplingar skapas som exempel

• Verifikationsmallar — för försäljning, inköp, momsavräkning, kund-/leverantörsbetalningar samt EU-/exporttransaktioner

• Verifikationsserier — standardserier för journaler

• Utskriftsmallar — faktura, kreditfaktura, påminnelse... och andra dokumentmallar

• Betalningsvillkor och leveransvillkor

• Kopplingar för inkomstdeklaration — länkar konton till skattekoder

• Landsspecifika funktioner, såsom:

  • SAF-T-mappning (Litauen)

  • Klassificering för mikroföretag (Finland & Litauen)

  • Mallar för tillgångstyper