Automatiserade bokföringshändelser i anläggningsregistret (Verktyg)

Alla automatiserade bokföringstransaktioner är beroende av och kan endast genomföras om tillgångstypen har nödvändiga konton sparade. Från de planlagda avskrivningarna kan följande bokföringshändelser genomföras i anläggningsregistret:

1. Skriv upp
2. Skriv ner
3. Sälja en tillgång
   1. Sälja hela tillgång
   2. Delavyttring
4. Utrangera
   1. Utrangera hela tillgång
   2. Delutrangering

1- Skriv upp

Har du en tillgång som omvärderats till ett högre värde än vad den hade från början ska du göra en uppskrivning. Klicka på tillgången i listan och sedan på verktyget Skriv upp som du hittar uppe i högra hörnet. 

Ange datum för transaktionen, vilket belopp tillgången ska skrivas upp med samt ev. anteckning. Klicka sedan på Spara. När uppskrivningen är gjord kommer tillgångens värde ha uppdaterats och en verifikation ha skapats. 

.

När uppskrivningen utförs:

• Avskrivningsplanen uppdateras
• Avskrivningsunderlag avskrivningsvärdet och tillgångens bokförda värde uppdateras.
• En verifikation skapas automatiskt i Briox-bokföring med hjälp av kontona från tillgångstypen som tilldelats tillgången.
  
  Verifikationen använder:
• Tillgångskontot i Debit
• Omvärderingskontot i kredit
  
  Om ett konto saknas som i exemplet nedan kommer inte Anläggningsregistret att kunna utföra händelsen.

2- Skriv ner

Har en tillgångs värdeminskning varit större än de ackumulerade avskrivningarna kan du göra en nedskrivning för att korrigera avskrivningsbart belopp och tillgångens avskrivningsunderlag. Du klickar då på tillgången i listan och sedan på verktyget Skriv ned som du hittar uppe till höger. 

Ange datum för transaktionen, vilket belopp tillgången ska skrivas ned med samt ev. anteckning. Klicka sedan på Spara. När nedskrivningen är gjord kommer tillgångens värde ha uppdaterats och en verifikation ha skapats. 

När nedskrivningen utförs:

• Avskrivningsplanen uppdateras
• Avskrivningsunderlag avskrivningsvärdet och tillgångens bokförda värde uppdateras.
• En verifikation skapas automatiskt i Briox-bokföring med hjälp av kontona från tillgångstypen som tilldelats tillgången
  
  Verifikationen använder:
• Nedskrivningskontot i debet
• Det ackumulerade nedskrivningar i kredit

3- Sälja en tillgång

Har du sålt en tillgång klickar du på tillgången i listan och sedan på verktyget Sälj som du hittar uppe till höger. Ange det datum du vill att försäljningen ska bokföras på, vilket pris tillgången såldes för samt eventuell anteckning. 



När du har slutfört försäljningen:

- Tillgångsstatusen ändras från Aktiv till Såld
-En verifikation skapas automatiskt med:

• • • Tillgångskontot (tillgångens avskrivnings underlag ) - i kredit 
    • Ackumulerat avskrivningskonto (IB ack. avskrivningsvärde) - i debit
    • Realisationsvinst vid försäljning eller Kapitalförlust vid försäljning (tillgångens bokförda värde) - i debit
      
      

Obs! Du måste fylla i denna verifikation med en annan verifikation så att bokningen av försäljningen av din tillgång är klar. Verifikationen ska bokföra de pengar du fått, momsen och vinsten eller förlusten för din försäljning, till exempel:

Bank (erhållet belopp) - Kredit
Moms på försäljning - Debit
Realisationsvinst eller förlust vid försäljning (ditt försäljningspris) - Debit

Delavyttring

Det finns också en möjlighet att utföra en delavyttring av en tillgång i Anläggningsregistret. Det innebär att du säljer en del av tillgången och det anges med en procentsats. För delavyttring väljer du först att klicka på verktyget Sälj uppe till höger när du är inne på den aktuella tillgången.

I modalen:

• Välj Genomför delavyttring
• Ange procent (%) av tillgången som ska säljas.
• Ange Transaktionsdatum
• Skriv in Försäljningspris (exkl moms)
• Spara
  
  

Du får en varning som ber dig att bekräfta att du vill genomföra delavyttring av försäljning.

Klicka OK för att bekräfta och genomföra försäljningen.

När försäljningen är klar skapas den del av tillgången som såldes som en ny tillgång och såld.

Du hittar den nya tillgången i din tillgångslista med status såld.

Eventuella avskrivningar som har gjorts på den ursprungliga tillgången kommer också att fördelas på så sätt att sålde du 10% av grundtillgången i en delavyttring kommer även 10% av alla eventuella avskrivningar att flyttas till den nya, skapade, tillgången du sålt.

4- Utrangera 

 

Verifikationen:

Tillgångskonto (bokfört värde + ack-avskrivningar) - kredit

Realisationsvinst eller förlust vid försäljning (bokfört värde) - debit

Acc. avskrivningar - debit

Delutrangering

Det finns också möjlighet att utföra en delutrangering av en tillgång, då det kanske inte är hela tillgången som har gått sönder eller förlorat sitt värde. För delutrangering väljer du att klicka på verktyget Utrangera uppe i högra hörnet. Skillnaden mellan en hel utrangering och en delutrangering är att du väljer en procentsats för hur stor del av tillgången som ska utrangeras. Den utrangerade delen kommer att skapas upp som en ny tillgång som är utrangerad och en andel av gjorda avskrivningar kommer att flyttas över till den utrangerade delen.

När du klickar på Spara för att genomföra delutrangering av din tillgång kommer du att mötas av en ny ruta där du får bekräfta att delutrangeringen ska göras:

Den del av tillgången som utrangeras läggs upp som en ny tillgång. Anskaffningvärdet för denna blir den del av den ursprungliga tillgången som delen motsvarar, och den ursprungliga tillgångens anskaffningsvärde minskar med motsvarande belopp.

En verifikation för delutrangeringen kommer att skapas automatiskt. Denna bokar bort den utrangerade delens avskrivningar för ursprungstillgången och bokar om dem för den utrangerade delen. Transaktionsinfo i verifikationens konteringsrader anger ursprungstillgången som utrangerats.