Betrodd avsändare

För att kunna mejla in filer till Arkivplats behöver du aktivera e-postfunktionen under

Inställningar -Arkivplats och bocka i rutan under E-postfunktion, avsluta med att spara.

När mejl har inkommit kommer du som användare att få en notis om att en ny avsändare har skickat mejl till din arkivplats.

Det finns då möjlighet för dig att välja om du vill lägga till avsändaren som betrodd eller om du vill avvisa den. Beroende på vilket val du väljer så kommer avsändaren att läggas upp i inställningar som betrodd eller avvisad. Nya avsändare syns i en egen tabell och där räcker det om du gör en markering för om avsändaren ska vara betrodd eller avvisad. Beroende på vad du väljer, så kommer avsändaren att läggas upp under rätt tabell därefter.

Om du väljer att inte göra något, kommer avsändaren att stanna kvar under Ny avsändare och behandlas som en betrodd avsändare.

Väljer du att lägga upp avsändaren som betrodd kommer alla framtida mejl att skickas direkt in i din arkivplats, medans alla mejl från en e-postadress, vald som avvisad, kommer att raderas och aldrig visas. Om det är så att du får mejl från en och samma domän men där det inte är unika mejladresser kan du även lägga en domän som betrodd för att slippa godkänna olika mejladresser varje gång.

Slå av notiser i arkiv

Administratörer har möjlighet att stänga av notiser de får varje gång en ny avsändare skickar en fil till arkivet.

Obs! Meddelanden skickas aldrig när filer e-postas från en betrodd domän.

Var: Inställningar- Arkivplats - Arkivplats