Importera en tillgångslista till Anläggningsregistret

Du kan importera en lista med tillgångar till Anläggningsregistret under Anläggningsregister - Tillgångar - Import.

Format:

Informationen du vill importera bör ordnas i kolumner utan mellanrum mellan raderna.

Du kan importera filer i följande format: TAB, Semikolon och CSV.

Tillgångsstatus

Om du importerar en lista med olika tillgångsstatus och inte använder den allmänna inställningsmenyn: Så måste du skriva med: Stora bokstäver, inga mellanrum och på engelska.

NOT_STARTED, ACTIVE, FULLY_DEPRECIATED, SCRAPPED, SOLD

Avskrivningsmetod

Om du importerar en lista med olika avskrivningsmetoder (rak eller degressiv) och inte använder den allmänna inställningsmenyn: Då ska du skriva avskrivningsmetoderna på följande sätt: Stora bokstäver, inga mellanrum och på engelska.

STRAIGHT, DEGRESSIVE

Exempelfiler

I slutet av artikeln har vi bifogat exempelfiler i följande format: Excel och CSV (en kommaavgränsad textfil).

• Ladda ner den kommaavgränsade textfilen för att testa importfunktionen.
  
  
• Samma fil finns som en excelfil.

Nedan förklarar vi de olika fält i importfilen och du kan se all information som går att importera.

Filerna är markerade med asterisker enligt nedan:

* Obligatoriskt alltid: Tillgångsbeskrivning, Anskaffningsdag, Nyttjandeperiod, Anskaffningsvärde, Status

** Obligatoriskt endast om tillgången tidigare har skrivits av: Avskriven t.o.m. , Ingående saldo

*** Allmän inställning för importen: (matas in manuellt via de allmänna importinställningarna) Tillgångsnummer, Tillgångstypnummer, Avskrivningsmetod

Följ stegen nedan för att importera en fil med dina anläggningstillgångar:

1. Gå till Anläggningsregistret - Tillgångar - Import.
   
   
2. Klicka på Välj fil för att ladda upp filen.
   
   
3. När filen har laddats upp ser du kolumnerna i visningsfönstret. Se nedan. Har du benämningar på kolumnerna (som i vår exempelfil), bocka i kryssrutan "Ignorera första raden" så att benämningar inte importeras som din första tillgång.
   
   
   
   
   
4. Välj rätt benämning för varje kolumn genom att klicka på rutan ovanför varje kolumn och markera rutan framför den benämningen som passar bäst. Du kan även välja flera benämningar per kolumn. Se nedan.
   
   
   
   
   
5. När alla kolumner har lämpliga benämningar klickar du på Importera fil längst ner på sidan. Svara OK på kontrollfrågan om du vill bekräfta importen eller Avbryt om du vill gå tillbaka.
   
   
6. När importen är klar kan du se dina tillgångar i din tillgångslista.

Allmänna importinställningar och standardvärden

Följande allmänna inställningar är specifika för Briox och kan ställas in för hela importen.

• Rullgardinsmenyn för tillgångstyper
  De tillgångstyper du kan använda finns under Anläggningsregister - Tillgångstyper. Du kan också lägga till dina egna tillgångstyper; Dessa blir automatiskt tillgängliga för dig att använda vid importen.
  
  
• Rullgardinsmenyn för tillgångsstatus
  Tillgänglig status kan du se på bilden nedan.

• Rullgardinsmenyn för avskrivningsmetod (inte obligatoriskt)
  De tillgängliga metoderna är: Rak eller Degressiv.
  
  
• Tillgångsnummer
  Om du vill att Briox skapar tillgångsnummer åt dig markerar du rutan "Skapa tillgångsnummer automatiskt".

Importhistorik & Radera importen

När importen har genomförts loggas den i sektionen Importhistorik under importfälten.
Om du vill återställa importen och ta bort de importerade tillgångarna klickar du på papperskorgen i slutet av raden.

Obs! Om du vill radera en import men har börjat skriva av vissa tillgångar kommer endast de tillgångar som inte har skrivits av i Briox att tas bort från Anläggningsregistret.

Läs mer om vad som kan importeras till Briox.