Online Momsinlämning

Du kan nu lämna momsdeklarationer direkt till Skatteverket från Briox. Briox guidar dig genom hela processen, visar Skatteverkets eventuella kommentarer och låter dig följa deklarationen tills den är beslutad.

Sammanfattat

• Aktivera onlineinlämning av moms en gång per företag direkt från momsrapprten
• Gå igenom Kontroll före inlämning.
• Skicka deklarationen som ett utkast och kontrollera Skatteverkets återkoppling.
• Lås och signera deklarationen hos Skatteverket med din e-legitimation.
• Följ status och se kvittonummer direkt i Briox.
• Behöver du lämna in en rättelse?

Innan du börjar

Tre saker behöver vara på plats:

• Rätt användarbehörighet. Onlineinlämning kräver behörigheten Lämna momsrapport. Utan den visas varken aktiveringen under inställningarna eller knappen för att lämna in momsrapporten. Kontakta din administratör om du saknar behörigheten. 
• Företagets organisationsnummer. Organisationsnumret ska vara ifyllt och ha rätt format under Inställningar → Företagsinformation. Aktiveringsknappen är inaktiv tills detta är klart.
• Ombudsrollen hos Skatteverket. Ditt företag måste ha rollen Momsdeklaration, ombud för företaget hos Skatteverket. Briox guidar dig genom hur du ordnar detta. gå till Inställningar - Bokföring Skatteverket.

Momsrapporten fungerar som vanligt oavsett om du aktiverar onlineinlämning eller inte. Om du vill fortsätta lämna in via fil fungerar Skapa momsrapportfil precis som tidigare.
 

1. Aktivera onlineinlämning av moms

Aktiveringen görs en gång per företag.

I momsrapporten toggla på Online momsinlämning  och klicka på länken  Inställningar för online moms inlämning till Skatteverket. 

Klicka på aktiveringsknappen. Briox tar dig vidare till Skatteverket, där du loggar in och ger Briox AB rollen Momsdeklaration, ombud för företaget.

När Skatteverket har registrerat rollen visas en grön bekräftelse i Briox – Du kan lämna momsrapporter online – och knappen för att lämna in momsrapporten blir tillgänglig.

Det kan ta till nästa dag innan Skatteverket har registrerat en ny ombudsroll. Inget går förlorat under tiden – gå tillbaka till inställningarna och kontrollera igen.

2. Gå igenom kontrollen före inlämning

Gå till Rapporter → Momsrapport och välj den period du vill lämna in.

Kontroll före inlämning kontrollerar att den information som Skatteverket kräver finns på plats:

• Organisationsnummer är angivet
• Organisationsnumret har rätt format
• Rapporteringsperiod är vald
• Briox är behörigt ombud hos Skatteverket

Varje punkt visas som klar eller kräver åtgärd. Om något behöver åtgärdas finns en Åtgärda-länk som tar dig direkt till rätt inställning.

Du kan inte skicka in utkastet förrän alla punkter är klara.

Kontrollen före inlämning gäller Skatteverkets formella krav. Den är separat från kontrollen av om bokföringen för perioden är komplett. Läs mer i Kontrollera, bokför och stäm av din momsperiod.

3. Skicka deklarationen som ett utkast

När alla kontroller är klara klickar du på Skicka utkast till Skatteverket.
 

Uppgifterna skickas till Skatteverket som ett utkast. Deklarationen är alltså inte inlämnad ännu. Skatteverket kontrollerar utkastet och skickar resultatet tillbaka till Briox.

Du kan få ett av tre resultat:

• Utkast sparat hos Skatteverket utan kommentarer – allt har godkänts.
• Utkast sparat hos Skatteverket med varningar – utkastet har godkänts, men Skatteverket har uppmärksammat något som du bör kontrollera.
• Skatteverket avvisade utkastet – något måste rättas innan du kan gå vidare.

Eventuella kommentarer visas i Briox och anger vilket fält de gäller samt vad problemet är.

Om du behöver göra ändringar kan du rätta uppgifterna och skicka utkastet igen. Det nya utkastet ersätter det tidigare hos Skatteverket.

[TODO: skärmbild – resultatet av utkastet med en varning och kommentarer på fältnivå]

4. Lås och signera

När utkastet har godkänts kan du klicka på Lås och signera hos Skatteverket.

Briox låser utkastet så att uppgifterna inte kan ändras medan du signerar. Skatteverkets sida för signering öppnas i en ny flik, där du signerar med din e-legitimation.

När deklarationen är låst visas statusen Utkast låst – väntar på signering. Du kan öppna signeringssidan igen om du stängt den, eller välja Lås upp om du behöver ändra uppgifterna.

När du låser upp blir den befintliga signeringslänken ogiltig. Om du låser upp utkastet måste du låsa det igen för att få en ny signeringslänk.

Deklarationen lämnas endast in när du signerar hos Skatteverket. Briox skickar aldrig in en deklaration automatiskt.

[TODO: skärmbild – låst status med signeringslänk och alternativet Lås upp]

5. Följ statusen hos Skatteverket

Panelen Status hos Skatteverket i momsrapporten visar aktuell status för den valda perioden:

• Inget utkast skickat – inget har skickats ännu.
• Utkast sparat – ett utkast har skickats men inte signerats.
• Utkast låst – väntar på signering – utkastet är låst och väntar på signering.
• Inlämnad – deklarationen är signerad och inlämnad.
• Beslutad – Skatteverket har fattat beslut om deklarationen.

När deklarationen har lämnats in visas även kvittonumret och relevanta datum från Skatteverket.

Senast hämtad visar när statusen senast uppdaterades. Klicka på Uppdatera status för att hämta aktuell status från Skatteverket.

Skatteverket begränsar hur ofta status kan hämtas. Om du uppdaterar flera gånger i snabb följd kan Briox därför visa den senast hämtade statusen eller be dig försöka igen senare.

Lämna in en rättelse

Du kan skicka in ett nytt utkast även för en period som redan har lämnats in eller beslutats.

Briox visar en varning innan du fortsätter, eftersom signering av det nya utkastet innebär att du lämnar in en rättelse av den tidigare deklarationen.

Kommer snart: Möjligheten att lämna in an rättelse online för en låst och signerad period. Tills vidare måste detta göras via fil
 

Bra att veta

• Du har kontrollen. Briox lämnar aldrig in en deklaration automatiskt. Du skickar utkastet och signerar själv hos Skatteverket.
• Läs mer om hur momsbeloppen beräknas i Moms i Briox