Genom att skicka dina kundfakturor som e-fakturor underlättar du både för dig själv och dina kunder. Det är det snabbaste, säkraste och mest effektiva sättet att skicka kundfakturor.
En e-faktura skickas direkt från ditt affärssystem till kundens affärssystem.
Välj e-faktura som förvalt leveranssätt på dina kunder
När e-faktura är aktiverad på ditt konto kan du välja det som förvalt leveranssätt för dina kunder. Se nedan.
Varje kund måste ge sitt samtycke för att få dina fakturor som e-fakturor.
Briox hämtar samtyckesstatus automatiskt.
Om statusen är okänd, som i exemplet nedan, måste en förfrågan skickas till kunden. Använd knappen Skicka förfrågan.
Förfrågan ser ut som nedan:
Svar från kund ser ut som nedan:
Obs: Som Briox-kund ger ni automatiskt ert samtycke att ta emot e-fakturor när ni aktiverar Ta emot e-faktura i Briox.
Skicka e-faktura
När e-faktura är aktiverad syns det som leveransätt i kundfakturan och i kundfakturalistan.
Om e-faktura är inställt som förvalt leveranssätt för dina kunder kan du masshantera fakturautskick genom att välja Åtgärd: Standard.
När fakturan är skickad ser du i fakturalistan e-fakturasymbolen längst till höger, som visar att kundfakturan har skickats elektroniskt. När Briox mottagit feedback från e-fakturaleverantören uppdateras statusen och visar om fakturan skickades som e-faktura eller via utskriftstjänsten.
I fakturahistoriken finns också en logg över när och hur fakturan skickades. Se nedan.
Utskriftsmallar och fakturainformation
Så fort du aktiverat Briox e-faktura kommer dina företagsuppgifter att kopieras från Briox för att finnas med på dina elektroniska kundfakturor.
Om du gör en ändring av dina företagsuppgifter eller laddar upp en ny logotyp under Inställningar – Företagsinställningar – Företagsinformation så uppdateras de direkt för kommande elektroniska fakturor.
Fakturor som skickas via utskriftstjänsten är tryckta enligt utskriftsmallen du har valt för fakturor i Briox, detsamma gäller för elektroniska fakturor som visas som PDF-filer.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.