Importera anläggningstillgångar från Fortnox

Flytta över anläggningsregistret från Fortnox till Briox: exportera en fil ur Fortnox, ändra några kolumner och läs in den i Briox.

Steg för steg

Från Fortnox till Briox

Gör stegen i den här ordningen. Verifikationsserien och tillgångstyperna måste vara på plats i Briox innan du importerar.

1. Kontrollera verifikationsserien I Briox

   Var: Inställningar → Bokföring → Verifikationsserier

   Avskrivningar och andra händelser i anläggningsregistret bokförs i en egen verifikationsserie. Kontrollera vilken serie anläggningsregistret ligger i och att den är rätt, så hamnar verifikationerna i rätt serie från början.

   ObsI Briox ligger anläggningsregistret som standard i serie M. I Fortnox är M serien för momsen, så har ni tagit med bokföringen från Fortnox kan M redan innehålla momsverifikationer. Det går att byta namn på serierna om du vill behålla M för momsen, till exempel.

   Verifikationsserier

2. Kontrollera tillgångstyperna I Briox

   Var: Anläggningsregister → Tillgångstyper

   

   Varje tillgång kopplas till en tillgångstyp genom typens Anläggningstyp nr. Numret i filen måste stämma exakt med numret i Briox, annars går raden inte att importera.

   Briox har färdiga tillgångstyper för det mesta som finns i Fortnox, men med andra nummer. Tabellen i steg 4 visar vilket nummer som motsvarar vilken typ. Har ni en typ i Fortnox som saknas i Briox, till exempel Hyresrätter, skapar du den först med samma konton som i Fortnox.

   ObsHar bolagets tillgångstyper uppdaterats till BAS 2026 slutar vissa nummer på -26, till exempel 101-26 för Datorer. Använd alltid numret precis som det står i listan i ert eget bolag.

   Tillgångstyper

3. Exportera tillgångarna I Fortnox

   Var: Rapporter → Anläggningsregister → Exportera tillgångar i Fortnox

   Exportera alla tillgångar och spara filen på datorn.

4. Gör ändringarna i filen I filen

   Var: öppna filen i Excel

   Fyra kolumner måste ändras innan Briox kan läsa filen.

   Kolumnen type – byt till Briox tillgångstyp

   Fortnox kod i filen	Tillgångstyp i Fortnox	Skriv i filen (Briox)
   1	1030 Patent	104
   2	1070 Goodwill	105
   3	1110 Byggnader	110
   4	1130 Mark	109
   5	1150-1 Markanläggningar	106
   6	1150-2 Markanläggningar 75 %	107
   7	1210 Maskiner	108
   8	1220 Inventarier	100
   9	1240 Bilar och andra transportmedel	103 (BAS 2026: 103-26)
   10	1250 Datorer	101 (BAS 2026: 101-26)
   11	1060 Hyresrätter (?)	111 (?) – skapa typen själv
   12	1291 Konst	102
   13	KT001 Korttidsinventarier	KT

   Obs  Kod 11 har vi ännu inte kunnat bekräfta. Ser du vilken tillgångstyp kod 11 är i ert Fortnox får du gärna höra av dig till vår support, så uppdaterar vi tabellen.

   Har alla tillgångar samma typ kan du låta kolumnen vara och i stället välja Använd samma tillgångstyp för samtliga tillgångar när du importerar.

   

   Kolumnen status – byt siffran mot statusen (på engelska)

   Fortnox kod i filen	Status i Fortnox	Skriv i filen (Briox)
   0	Ej påbörjad	NOT_STARTED
   1	Aktiverad	ACTIVE
   2	Helt avskriven	FULLY_DEPRECIATED
   3	Utrangerad	SCRAPPED
   4	Såld	SOLD
   -1	Makulerad	Ta bort raden, eller skriv SCRAPPED om du vill ha med tillgången

   Obs Makulerade tillgångar går inte att importera. En tillgång som du ändrar till SCRAPPED måste ha ett datum i kolumnen depreciated_to.

   Kolumnen depreciation_method – byt till engelska

   Står i Fortnox-filen	Skriv i filen (Briox)
   Rak	STRAIGHT
   Degressiv	DEGRESSIVE

   Andra avskrivningsmetoder går inte att importera. Har alla tillgångar samma metod kan du i stället välja Använd samma avskrivningsmetod för samtliga tillgångar när du importerar.

   Kolumnerna för nyttjandeperiod – skriv hela perioden (för år och månad)

   Fortnox visar hur lång tid som är kvar. Briox behöver tillgångens hela nyttjandeperiod. Exempel: 5 år och 6 månader blir 5 i år-kolumnen och 6 i månadskolumnen.

5. Spara som tabbseparerad fil I filen

   Var: Spara filen på ditt skrivbord

   I Excel väljer du Fil → Ladda ner → Tabbseparerade värden (.tsv). Får du välja teckenkodning väljer du UTF-8, så följer å, ä och ö med.

   Låt rubrikraden med kolumnnamnen vara kvar som filens första rad, och ta bort eventuella rader ovanför den.

6. Ladda upp filen I Briox

   Var: Importer → Importera tillgångar

   

   Välj filen och ge importen ett Importnamn som du känner igen i importhistoriken.

   Kryssa i Ignorera första raden, annars försöker Briox importera rubrikraden som en tillgång. Låt Skapa tillgångsnummer automatiskt vara urkryssad, så behåller tillgångarna sina nummer från Fortnox.

   Importera en tillgångslista till Anläggningsregistret

7. Matcha kolumnernaI Briox

   Var: avsnittet Justera importkolumner under filen

   

   Välj i listan ovanför varje kolumn vad kolumnen innehåller:

   Kolumn i Fortnox-filen	Välj i Briox
   no	Tillgång nr.
   descr	Benämning
   type	Anläggningstyp nr.
   status	Status
   acquisition_value	Anskaffningsvärde
   acquisition_date	Anskaffningsdag
   depreciation_start	Avskrivningsstart
   depreciated_to	Avskriven t o m
   depreciate_to_residual_value	Beräknat restvärde
   depreciation_method	Avskrivningsmetod
   depreciation_remaining_years	Nyttjandeperiod: År
   depreciation_remaining_months	Nyttjandeperiod: Månader
   manual_ob_including_performed_depreciations	Ing. saldo

   Övriga kolumner matchar du om de innehåller uppgifter. Tomma kolumner och kolumner som inte finns i tabellerna sätter du till (Används ej).

   Kolumn i Fortnox-filen	Välj i Briox
   cost_center	Kostnadsställe
   project	Projekt
   brand	Tillverkare / Varumärke
   id_no	ID Nr.
   insured_with	Försäkrad med
   insured_no	Försäkringsavtal nummer
   group	Grupp
   placement	Plats
   notes	Fritt fält
   department	Avdelning
   room	Rum

   ObsKostnadsställen och projekt måste redan finnas i Briox med samma kod som i Fortnox.

   Klicka på Importera fil och bekräfta.

8. Kontrollera resultatetI Briox

   Var: Importhistorik längst ner på importsidan, och Anläggningsregister → Tillgångar

   

   Rader som inte gick att importera visas med ett felmeddelande. Rätta dem i filen och importera dem igen.

   Jämför tillgångslistan med Fortnox: antal tillgångar, anskaffningsvärden och bokfört värde.

   Blev något fel ångrar du hela importen med papperskorgen i importhistoriken.

   Tillgångslista

9. Komplettera det som inte följer medI Briox

   Var: öppna tillgången i Anläggningsregister → Tillgångar

   Det här ingår inte i importen och behöver läggas in för hand:

   • Kopplade leverantörsfakturor.
   • Bilder och dokument som hörde till tillgången i Fortnox.
   • Kostnadsställen och projekt som inte fanns i Briox när du importerade.

   

   Avskrivningsmetoder · Koppla en leverantörsfaktura till en tillgång · Koppla bild till tillgång