Hoppa till huvudinnehållet

Att tänka på vid ett nytt räkenskapsår

Briox Support
Uppdaterad

När​ ​företagets​ ​räkenskapsår​ ​är​ ​slut​ ​måste​ ​du​ ​skapa​ ​ett​ ​nytt​ ​räkenskapsår​ ​för​ ​att​ ​kunna​ ​arbeta​ ​vidare​ ​som​ ​vanligt i​ ​programmet.​ ​Här​ ​beskriver​ ​vi​ ​vad​ ​du​ ​behöver​ ​göra​ ​för​ ​att​ ​skapa​ ​ett​ ​nytt​ ​räkenskapsår,​ ​samt​ ​andra​ ​"bra​ ​att​ ​veta" saker.

Skapa​ ​ett​ ​nytt​ ​räkenskapsår

När​ ​du​ ​behöver​ ​skapa​ ​ett​ ​nytt​ ​räkenskapsår​ ​för​ ​att​ ​kunna​ ​registrera​ ​bokföringstransaktioner​ ​i​ ​programmet: Gå​ ​till​ ​​Inställningar​​ ​och klicka​ ​på​ ​​Bokföring​ ​-​ ​Räkenskapsår​.

 

Screenshot_2020-10-19_at_13.59.33.png

 

Under​ ​​Skapa​ ​nytt​ ​år​,​ ​skriv​ ​in​ ​räkenskapsårets​ ​startdatum​ ​i​ ​fältet​ ​​Fr.o.m​.​ ​och​ ​räkenskapsårets​ ​slutdatum​ ​i​ ​fältet T.o.m. ​​​Klicka​ ​sedan​ ​på​ ​​Skapa​ ​nytt​ ​räkenskapsår​​ ​och​ läs informationstexten som kommer upp noggrant sedan ​klicka​ ​​OK​​.

 

Radera​ ​ditt​ ​räkenskapsår​ ​och​ ​din​ ​kontoplan

Om​ ​någonting​ ​har​ ​blivit​ ​fel,​ ​har​ ​du​ ​möjlighet​ ​att​ ​ta​ ​bort​ ​räkenskapsåret​ ​du​ ​har​ ​skapat​ ​innan​ ​du​ ​börjar​ ​bokföra fakturor​ ​och​ ​verifikat.​ ​För​ ​att​ ​radera​ ​ett​ ​räkenskapsår,​ ​gå​ ​till​ ​​Inställningar​ ​-​ ​Bokföring​ ​-​ ​Räkenskapsår​​ ​och klicka​ ​på​ ​papperskorgen​ ​framför​ ​det​ ​räkenskapsår​ ​som​ ​du​ ​vill​ ​radera.

En​ ​kontrollfråga​ ​visas.​ ​Klicka​ ​på​ ​​OK​​ ​för​ ​att​ ​radera​ ​eller​ ​​Avbryt​​ ​för​ ​att​ ​annullera​ ​raderingen.​ ​Se​ ​nedan.

Screen_Shot_2018-12-11_at_10.01.11.png

När​ ​räkenskapsåret​ ​har​ ​tagits​ ​bort​ ​kan​ ​du​ ​skapa​ ​ett​ ​nytt​ ​räkenskapsår​ ​igen.

 

OBS! Om​ ​du​ ​har​ ​börjat​ ​arbeta​ ​med​ ​Briox​ ​och​ ​bokfört​ ​fakturor​ ​och​ ​verifikationer,​ ​då​ ​har​ ​du​ ​inte​ ​längre möjlighet​ ​att​ ​ta​ ​bort​ ​ditt​ ​räkenskapsår.​ ​Du​ ​kan​ ​börja​ ​med​ ​att​ ​radera​ ​den​ ​sista​ ​verifikationen​ ​i​ ​varje serie​ ​och​ ​arbeta​ ​bakåt​ ​tills​ ​alla​ ​verifikationer​ ​har​ ​raderats.​ ​Om​ ​du​ ​har​ ​för​ ​många​ ​verifikationer, kontakta​ ​Briox​ ​Support​ ​och​ ​be​ ​dem​ ​ta​ ​bort​ ​räkenskapsåret​ ​åt​ ​dig.

 

Ändra​ ​längden​ ​på​ ​ett​ ​räkenskapsår

Om​ ​du​ ​vill​ ​ändra​ ​längden​ ​på​ ​ett​ ​befintligt​ ​räkenskapsår,​ ​gå​ ​till​ ​​Inställningar​ ​-​ ​Bokföring​ ​-​ ​Räkenskapsår​.​ ​Under fliken​ ​​Befintliga​ ​räkenskapsår​,​ ​klicka​ ​på​ ​pilen​ ​framför​ ​räkenskapsåret​ ​vars​ ​längd​ ​du​ ​vill​ ​ändra.

Screen_Shot_2018-12-11_at_10.05.22.png

En​ ​ruta​ ​kommer​ ​upp​ ​där​ ​du​ ​kan​ ​fylla​ ​i​ ​ett​ ​nytt​ ​start-​ ​och​ ​slutdatum​ ​för​ ​räkenskapsåret.​ ​Om​ ​tidigare​ ​år​ ​redan finns,​ ​då​ ​kan​ ​du​ ​bara​ ​skriva​ ​in​ ​ett​ ​nytt​ ​slutdatum.

Screen_Shot_2018-12-11_at_10.07.30.png

Klicka​ ​därefter​ ​på​ ​​OK​.

 

Förvalt​ ​räkenskapsår

Under​ ​​Inställningar​ ​-​ ​Bokföring​ ​-​ ​Räkenskapsår​​ ​väljer​ ​du​ ​också​ ​vilket​ ​år​ ​som​ ​ska​ ​vara​ ​förvalt​ ​när​ ​du​ ​loggar​ ​in​ ​i programmet.​ ​Bocka​ ​för​ ​rutan​ ​till​ ​vänster​ ​om​ ​det​ ​året​ ​som​ ​du​ ​vill​ ​ska​ ​öppnas​ ​automatiskt​ ​vid​ ​inloggning.

  Screen_Shot_2018-12-11_at_10.09.10.png

Om​ ​inget​ ​år​ ​är​ ​valt​ ​så​ ​kommer​ ​det​ ​senaste​ ​räkenskapsåret​ ​att​ ​öppnas​ ​när​ ​du​ ​loggar​ ​in.

 

Byt​ ​räkenskapsår

Runt​ ​ett​ ​räkenskapsårsskifte​ ​arbetar​ ​man​ ​ofta​ ​i​ ​både​ ​det​ ​nya​ ​året​ ​och​ ​det​ ​gamla.​ ​Då​ ​måste​ ​man​ ​byta räkenskapsår​ ​för​ ​att​ ​kunna​ ​bokföra.​ ​Detta​ ​gör​ ​du​ ​i​ ​högra​ ​övre​ ​hörnet.

 

Screen_Shot_2018-12-11_at_10.11.20.png

 

Du​ ​kan​ ​lätt​ ​växla​ ​mellan​ ​räkenskapsår​ ​genom​ ​att​ ​klicka​ ​på räkenskapsåret.​ ​Här​ ​ser​ ​du vilket​ ​år​ ​som​ ​är​ ​aktivt​ ​och vilka​ ​år​ ​du​ ​kan​ ​byta​ ​till.

 

Ingående​ ​balanser

Som​ ​ny​ ​användare,​ ​har​ ​du​ ​möjlighet​ ​att​ ​manuellt​ ​mata​ ​in​ ​ditt​ ​tidigare​ ​års​ ​utgående​ ​balanser​ ​som​ ​ingående balanser.​ ​Unde​r Register​ ​- Kontoplan​ ​-​ ​Ingående​ ​Balanser,​​ ​lägger​ ​du​ ​in​ ​balanserna​ ​manuellt​ ​direkt​ ​i kolumnerna​ ​för​ ​debet​ ​och​ ​kredit​ ​för​ ​varje​ ​konto.

Screen_Shot_2018-12-11_at_11.06.20.png

 

Du​ ​kan​ ​föra​ ​över​ ​balanser​ ​från​ ​föregående​ ​år​ ​om​ ​du​ ​har​ ​flera​ ​år​ ​upplagda i​ ​Briox.​ ​Gå​ ​till​ ​​Register​ ​-​ ​Kontoplan​ ​- Ingående​ ​balanser.​ ​​Klicka​ ​på​ ​knappen​ ​​Överför​​ ​för​ ​att​ ​föra​ ​över​ ​balanser​ ​från​ ​föregående​ ​räkenskapsår.

Istället​ ​för​ ​att​ ​använda​ ​knappen​ ​​Överför​​ ​kan​ ​du​ ​också​ ​skriva​ ​in​ ​dina​ ​ingående​ ​balanser​ ​direkt​ ​i​ ​kolumnerna​ ​på respektive​ ​konto​ ​i​ ​​Debet/Kredit.​ ​​Klicka​ ​på​ ​knappen​ ​​Spara​​ ​när​ ​du​ ​är​ ​klar.

 

Obs:

  • Du​ ​ska​ ​befinna​ ​dig i​ ​det​ ​räkenskapsår​ ​som​ ​du​ ​vill​ ​föra​ ​över​ ​balanserna​ ​till​ ​när​ ​du överför​ ​de​ ​ingående​ ​balanserna.​ ​Du​ ​ser​ ​vilket​ ​år​ ​du​ ​arbetar​ ​i​ ​uppe​ ​till​ ​höger​ ​i programmet.​
  • Du​ ​kan​ ​föra​ ​över​ ​de​ ​ingående​ ​balanserna​ ​flera​ ​gånger​ ​om​ ​det​ ​är​ ​så​ ​att​ ​du​ ​gör ändringar​ ​i​ ​ett​ ​tidigare​ ​år.
  • Är​ ​du​ ​inte​ ​klar​ ​med​ ​bokslutsarbetet​ ​så​ ​balanserar​ ​inte​ ​de​ ​ingående​ ​balanserna.​ ​Se den​ ​röda​ ​varningstexten.​​ ​​Den​ ​röda​ ​varningstexten​ ​försvinner​ ​när​ ​du​ ​bokför resultatet​ ​på​ ​föregående​ ​räkenskapsåret​ ​och​ ​fört​ ​över​ ​balanserna​ ​igen.
  • Om​ ​de​ ​ingående​ ​balanserna​ ​inte​ ​balanserar​ ​efter​ ​att​ ​du​ ​har​ ​bokfört​ ​årets​ ​resultat​ ​på föregående​ ​år,​ ​kontrollera​ ​att​ ​alla​ ​konton​ ​du​ ​överför​ f​​rån​​ ​finns​ ​upplagda​ ​i​ ​det​ ​nya året.

Relaterade artiklar

Kommentarer

0 kommentarer

Artikeln är stängd för kommentarer.

Powered by Zendesk