Att välja bokföringsmetod - Faktureringsmetoden eller kontantmetoden?

Inom bokföring finns det två olika gällande bokföringsmetoder, faktureringsmetoden och kontantmetoden.

De berör bokföringen på olika sätt och hur man arbetar med dem varierar. Vilken bokföringsmetod du ska använda för ditt företag är en av de viktigaste frågorna när det kommer till hur ditt företag ska sköta och bedriva sin bokföring. Vilket du väljer är helt och hållet upp till dig själv, men man brukar säga att kontantmetoden är något enklare att förstå sig på och bokföra enligt. Blir företaget tillräckligt stort så har du dock inget annat val än faktureringsmetoden.

Är du osäker på vilken redovisningsmetod som är registrerad för ditt företag så hittar du den här informationen på Mina sidor hos Verksamt.se. 

 

Med faktureringsmetoden bokför du fakturor när de skapas eller tas emot – inte när de betalas. Betalningen bokförs separat när den sker.

• Försäljning: Kundfakturan bokförs som intäkt och kundfordran. När kunden betalar bokas betalningen och fordran försvinner.
• Inköp: Leverantörsfakturan bokförs som kostnad och skuld. När du betalar bokas betalningen och skulden försvinner.

Faktureringsmetoden används av aktiebolag och är obligatorisk om du omsätter över 3 miljoner kronor per år. Den ger bättre överblick och föredras ofta av revisorer.

Momsen redovisas när fakturan skapas – inte vid betalning.

 

Med kontantmetoden bokför du endast när pengar faktiskt byter ägare – vid in- och utbetalning.

• Du bokför försäljning när kunden betalar.
• Du bokför inköp när du betalar leverantören.

Den är tillåten för företag med omsättning under 3 miljoner kronor och passar enklare verksamheter. Kontantmetoden innebär färre konteringar på färre konton. Nackdelen är att det ibland kan bli något svårare att hålla koll på fakturor och kvitton.

Vid bokslut måste alla obetalda fakturor ändå bokföras. Därför kallas metoden ibland för bokslutsmetoden.

Momsen redovisas vid betalningstillfället – utom vid bokslut, då även momsen på obetalda fakturor måste tas med.

Om nettoomsättningen under året kommer att överstiga 3 miljoner kronor (och så kommer att förbli) är man skyldig att till Skatteverket anmäla övergång till faktureringsmetoden. Detta görs lämpligen inför nästa räkenskapsår.

Man får när som byta från kontantmetoden till fakturametoden men aldrig byta från fakturametoden till kontantmetoden.

Välj bokföringsmetod i Briox

I Briox väljer du vilken bokföringsmetod du ska använda i samband med att ett nytt räkenskapsår skapas. När året är skapat behöver du inte själv tänka på hur bokföringen ska göras utan programmet anpassar sig efter den metod som är angiven i inställningarna.