Att välja bokföringsmetod – faktureringsmetoden eller kontantmetoden?

Faktureringsmetoden

Faktureringsmetoden används vid löpande bokföring och innebär att du bokför kundfakturor när de skapas, och leverantörsfakturor när de kommer in. Betalningen bokförs sedan separat när den utförs. Faktureringsmetoden är obligatorisk för företag med en omsättning som överstiger 3 miljoner kronor per år. Det är också den metod som normalt används av aktiebolag.

Den avgörande skillnaden mot den andra bokföringsmetoden kontantmetoden, är att faktureringsmetoden innebär att du bokför alla fakturor direkt. Att bokföra med faktureringsmetoden föredras i många fall av revisorer då den anses ge en sannare bild av verkligheten och underlättar bokföringen eftersom en faktura kan kopplas direkt till en bokföringspost.

En inkommande faktura (inköp) bokförs först som en kostnad i resultaträkningen och som en leverantörsskuld i balansräkningen. När fakturan sedan betalas bokförs själva betalningen, och leverantörsskulden regleras. Det innebär att bokföringen sker i två steg.

En utgående faktura (försäljning) bokförs som en intäkt i resultaträkningen och som en kundfordran i balansräkningen. När betalningen sedan erhålls bokförs den, och kundfordran regleras. Det innebär att bokföringen sker i två steg.

Den som bokför enligt faktureringsmetoden redovisar moms i sin momsdeklaration tidigare än den som använder kontantmetoden. När du registrerar ditt företag för redovisning av moms får du ange om du vill använda dig utav faktureringsmetoden. 

Kontantmetoden

Denna metod innebär att bokföring av inkomster och utgifter sker när in- och utbetalningarna inträffar, alltså när en kund har betalat en fordran eller när verksamheten har betalat en leverantörsskuld. Kontantmetoden tillämpas ofta av enskilda näringsidkare och andra verksamheter med en nettoomsättning på mindre än 3 miljoner kronor per år. Andra som använder denna bokföringsmetod är verksamheter som inte har så många transaktioner under ett räkenskapsår och/eller där omsättningen inte uppgår till något större belopp. Om nettoomsättningen under året kommer att överstiga 3 miljoner kronor (och så kommer att förbli) är man skyldig att anmäla övergång till faktureringsmetoden. Detta görs lämpligen inför nästa räkenskapsår.

Den avgörande skillnaden mot faktureringsmetoden är att med kontantmetoden ska bokföring av inkomster och utgifter först ske när pengarna faktiskt har överförts. Att bokföra med kontantmetoden anses ofta vara en enklare version av löpande bokföring eftersom det endast är inbetalningar och utbetalningar som bokförs. Därmed tas ett steg i bokföringen bort då kundfordringar och leverantörsskulder utelämnas.

Vid bokslut måste dock samtliga fakturor som ännu inte betalats bokföras på den sista dagen i räkenskapsåret. Därför kallas ibland kontantmetoden för bokslutsmetoden.

Vid tillämpning av kontantmetoden ska även momsen redovisas vid betalningstillfället i enlighet med hur fakturorna bokförs. Om det däremot finns obetalda fakturor vid räkenskapsårets slut ska momsen på dessa redovisas i bokslutet. 

Kontantmetoden i Briox

Kontantmetoden i Briox låter användaren bokföra sina fakturor så att de kan fortsätta att använda både kund- och leverantörsreskontra, påminnelsehanteringen på kundsidan samt attestflödet på leverantörsidan. Detta hanteras genom att momsen bokförs på ett annat sätt när man väljer kontantmetoden:

• När fakturan bokförs så placeras momsen på ett avräkningskonto som inte plockas upp av momsrapporten.
• När fakturan är betald, då bokas momsen tillbaka så att den kan plockas upp av momsrapporten. 

Vid bokslut måste dock samtliga fakturor som ännu inte betalats bokföras på den sista dagen i räkenskapsåret. 

Vid tillämpning av kontantmetoden ska även momsen redovisas vid betalningstillfället i enlighet med hur fakturorna bokförs. Om det däremot finns obetalda fakturor vid räkenskapsårets slut ska momsen på dessa redovisas i bokslutet.

Välj bokföringsmetod i Briox

I Briox väljer du vilken bokföringsmetod du ska använda i samband med att ett nytt räkenskapsår skapas. När året är skapat behöver du inte själv tänka på hur bokföringen ska göras utan programmet anpassar sig efter den metod som är angiven i inställningarna.