Kom igång med Briox Bokföring

I Briox Bokföring jobbar du digitalt. Du skapar enkelt leverantörsfakturor och verifikationer. Du kan registrera leverantörsfakturor för attest, bokföra på kostnadsställen, och dela upp redovisningen på flera verifikationsserier. Du kan också ange standardinköpskonto per leverantör, se kontosaldo direkt i varje ny verifikation, ange transaktionsinfo per konteringsrad och mycket mer. Genom rapporter och diagram får du dessutom en tydlig bild över ditt företags ekonomiska ställning.  

När du börjar arbeta med Briox Bokföring behöver du fylla i dina företagsuppgifter och gå igenom så att du har rätt inställningar. Har du arbetat med bokföring i ett annat program tidigare kan du importera dina verifikat, kontoplan, och leverantörer för att få med dig all bokföring som gjorts i det gamla programmet in i Briox. 

Som första steg rekommenderar vi att du går igenom följande:

Företagsinställningar

Du hittar dina företagsinställningar i sidofältet på högra sidan av skärmen vid kugghjulen. Under företagsinformationen ser du informationen du har registrerat företaget med när du skapade ditt konto. 

Skapa räkenskapsår

Nästa steg är att lägga upp ett räkenskapsår. Ett räkenskapsår måste finnas för att du ska kunna bokföra samt registrera dina leverantörsfakturor som betalda. När du skapar ditt räkenskapsår har du även möjligheten att välja kontoplan om du inte vill jobba med den Briox tillhandahåller som standard.

Följande inställningar bör du gå igenom:

I samtliga fall finns standardinställningar så att om du vill kan du börja arbeta direkt.

Fyll i dina bankinställningar. 

Kontrollera de förvalda kontona. Det finns redan ett antal standardkonton upplagda men om du vill använda dig av några andra konton ändrar du det under Register - Kontoplan - Förvalda Konton. 

Om du inte vill att din första leverantörsfaktura ska få nummer ett behöver du ange det i inställningarna för nummerserie. 

Avslutningsvis bör du använda dig av olika verifikationsserier för att kunna strukturera din bokföring på ett bra sätt. 

Du kan även lägga upp konteringsmallar och automatkonteringar för att underlätta ditt arbete framöver.

Lägg till eller importera leverantörer

När du är klar med inställningarna är det dags att lägga upp dina leverantörer i leverantörsregistret. Om du har ett befintligt leverantörsregister, med informationen i kolumner, kan du importera det till Briox.