Steg 2: För byråkunden: Din del i Briox

Din redovisningsbyrå sköter bokföringen åt dig i Briox. Den här guiden beskriver det som är ditt: komma igång, skicka in underlag, betala dina fakturor och fakturera dina kunder.

En gång, i början

Kom igång

Tre steg, en enda gång. Ta dem i följd, helst med telefonen framme.

1. Öppna inbjudan och välj lösenord

   Var: mejlet från Briox

   Din byrå har lagt upp dig som användare, och mejlet innehåller en länk där du sätter ditt lösenord. Det är e-postadressen mejlet gick till som är din inloggning.

   Kontot blir aktivt först när du loggat in första gången.

2. Ladda ner appen

   Var: QR-koden i samma mejl, eller sök på Briox i App Store eller Google Play

   Logga in med samma uppgifter. Samma konto fungerar i både appen och webbläsaren, men appen är byggd för just de uppgifter du har — den är enklare att jobba i, och den du kommer använda till vardags.

3. Koppla banken

   Var: i appen, menyn → Kopplingar → Bankkoppling

   Välj konto och godkänn med mobilt BankID. Första gången du kopplar ett företagskonto svarar du också på några korta frågor om bolaget och signerar. Det tar ett par minuter.

   Det är du som ska göra kopplingen, inloggad i din egen användare. Banken kräver att kontoinnehavaren själv godkänner, så din konsult kan inte göra det åt dig.

   Du väljer vilket konto som ska kopplas och från vilket datum transaktionerna ska hämtas. Fråga din konsult vilket datum som gäller.

   ObsHar du Handelsbanken eller Swedbank behöver du först ge behörigheter inne i din internetbank, annars går kopplingen inte att slutföra. Steg för steg, bank för bank: Aktivera Open Banking.

Sedan, löpande

Det du gör i vardagen

Fyra saker återkommer. De tre första tar sekunder styck när de görs i stunden, den fjärde är den som avgör hur snabbt din konsult blir klar med månaden.

1. Kvitton och underlagGoGrowPremium

   Var: i appen, under Skicka in

   Fota direkt vid köpet

   Du kan fota, välja ur galleriet eller ladda upp en fil.

   Välj kategori

   Belopp, moms, datum och inköpsställe läses av automatiskt. Allt hittas inte alltid — fyll i det som saknas, så lär sig tolkningen till nästa gång.

   Det du själv väljer är kategori: parkering, resa, material och så vidare. Betalade du med egna pengar väljer du privat utlägg.

   Kortet känns igen

   Första gången du fotar ett kvitto med ett nytt kort frågar appen om kortet ska kopplas. Svarar du ja på företagets kort hamnar kommande köp rätt av sig själva.

   Du ser vad du redan skickat

   Under Skicka in ligger också det du skickat tidigare: vad som är utkast, vad som är inskickat och vad din konsult har hanterat. Titta där innan du skickar in samma kvitto en gång till.

2. Leverantörsfakturor att betalaGo med bankkopplingGrowPremium

   Var: i appen, under Betala

   Fakturor som kommer in som e-faktura, via Kivra eller till bolagets Briox-adress ligger här redan tolkade, med belopp och förfallodag. Får du en pappersfaktura fotar du den och skickar in den som faktura.

   Öppna fakturan, zooma in på bilden och kontrollera att den stämmer. Välj betaldatum och godkänn med mobilt BankID. Betalningen går till banken och genomförs på det datum du valt. Du behöver inte göra något i internetbanken efteråt.

3. Fakturor till dina kunderGrowPremium

   Var: i appen, under Fakturering

   Välj kund ur registret eller lägg till en ny — privat- eller företagskund. Välj artikel ur listan eller skriv fritext, och ange antal eller timmar. Du kan sätta betalningsvillkor och referens, skriva en kommentar till kunden och bifoga en fil.

   Ska du fakturera samma sak igen: öppna den gamla fakturan och kopiera den. Listan visar vad som är skickat, försenat och betalt, och din konsult ser samma sak.

4. När din konsult ber om ett underlagGoGrowPremium

   Var: som en notis i appen eller via e-post

   Har det hänt något på kontot som saknar kvitto kommer en förfrågan med vilka köp det gäller, ofta med en kommentar om vad din konsult behöver veta.

   Svara i appen. Då hamnar kvittot direkt på rätt plats. Mejlar du det i stället får din konsult koppla ihop det för hand.

   Har kvittot försvunnit — säg det i appen i stället för att låta förfrågan ligga.